Zolltarifnummer & HS Code – Leitfaden für den E-Commerce

Was ist der Unterschied zwischen Warennummer, HS Code und  Zolltarifnummer?

Bei den Begriffen Warennummer und Zolltarifnummer handelt es sich im Prinzip um ein und dasselbe. Wenn du dich mit der Zollthematik näher auseinandersetzt, wirst du schnell auf eine Vielzahl verschiedener Begriffe stoßen, die alle synonym für den Begriff der Warentarifnummer gebraucht werden. Ursächlich hierfür ist die feinere, juristische Unterscheidung der einzelnen Begriffe. 

Für dich als E-Commerce-Unternehmen ist es aber ausreichend zu wissen, dass folgende Begriffe alternativ zur Zolltarifnummer verwendet werden können:

• Warentarifnummer
• Warennummer
• Taric-Code
• HS-Code
• KN-Code
• Zollnummer
• Zoll Codenummer

EAN Code vs HS Code – Ist damit das gleiche gemeint?

Nein, mit EAN-Nummer ist etwas anderes gemeint. Die EAN-Nummer (vollständig: European Article Number) dient zwar ebenso wie die Zolltarifnummer der international einheitlichen Klassifizierung von Produkten, allerdings mit dem großen Unterschied, dass sie im Gegensatz zur letzteren bereits zur Listung von Waren benötigt wird.

Die EAN-Nummer wird dabei als Strichcode auf den jeweiligen Produkten kenntlich gemacht und ist unverwechselbar.

Wer legt die Zolltarifnummern fest?

Die Weltzollorganisation (WZO) hat das „Übereinkommen über das Harmonisierte System zur Bezeichnung und Codierung der Waren (HS Nomenklatur)“ erarbeitet. Hierbei handelt es sich um einen internationalen Handelsvertrag, der 1983 angenommen wurde und 1988 in Kraft getreten ist. Dieser ersetzt alle früheren internationalen Versandabkommen. Zweck dieses Handelsvertrags ist die Vereinheitlichung der internationalen Zollverfahren und die Erleichterung des Warenverkehrs über internationale Grenzen hinweg.

Bis heute wurde der Vertrag von 157 Vertragsparteien (156 Länder und die Europäische Union) unterzeichnet. Damit werden die meisten Länder weltweit abgedeckt, einschließlich aller wichtigen internationalen Einzelhandelsmärkte.

Die Zolltarifnummern werden von der Weltzollorganisation (WZO) festgelegt und verwaltet. Diese internationale Behörde aktualisiert das HS Code System mit den entsprechenden Codes alle fünf Jahre. Bei Bedarf werden dabei neue Positionen und Unterpositionen für neue Produktarten auf dem internationalen Markt hinzugefügt.

Die Weltzollorganisation veröffentlicht auch Richtlinien zur Interpretation der Zollnummern des Harmonisierten Systems. Diese helfen dir als E-Commerce-Unternehmen dabei, die korrekte Codes für deine Produkte zu finden. Und die Zollbehörden können anhand der Richtlinien auch kontrollieren, ob die korrekten Zolltarifnummern für Produkte verwendet wurden. Wenn du als Onlineshop Produkte ins Ausland versendest, ist es wichtig, dass du dich vorab ausreichend informierst und die korrekten Warennummern für deine Produkte verwendest.

Wann brauche ich eine Zolltarifnummer?

Immer dann, wenn du Waren in Länder außerhalb der EU verkaufst (egal ob gewerblich oder privat) musst du deine Handelsrechnung und Zollinhaltserklärung mit einem entsprechenden HS-Code versehen. Auch bei Retouren aus dem EU-Ausland ist die Angabe dieser Nummer erforderlich.

 

Wie ist eine Zolltarifnummer aufgebaut?

Jede Zolltarifnummer besteht aus mindestens sechs Ziffern, die üblicherweise im Format „XXXX.XX“ angegeben werden.

Diese sechs Ziffern setzen sich aus verschiedenen Bestandteilen zusammen. Als Onlinehändler musst du dabei im ersten Schritt die passende Abschnittsnummer für deine Produkte suchen.

0. Abschnittsnummer

Das Harmonisierte System umfasst insgesamt 21 Abschnitte, aus denen du eine für dein Produkt passende Definition auswählen musst. Dabei handelt es sich um sehr weit gefasste Kategorien, wie z. B. „Abschnitt II (Waren pflanzlichen Ursprungs)“, „Abschnitt V (Mineralische Stoffe)“ oder „Abschnitt XI (Textilien und Textilwaren)“.

Die Abschnittsnummern helfen dir dabei, den richtigen HS-Code zur Identifizierung deines Produkts zu finden. Sie sind allerdings nicht Bestandsteil der finalen Warennummer, die du für deine Zolldokumente benötigst!

Doch wie verwendest du die Abschnittsnummer korrekt? Nehmen wir an, du möchtest beispielsweise eine Kiste Pfirsiche an deine internationale Kundschaft versenden. Um die korrekte Zolltarifnummer zu finden, suchst du dir zuerst den passenden Abschnitt heraus. In diesem Fall wäre dies der „Abschnitt II I: Waren pflanzlichen Ursprungs“.

Sobald du dich im richtigen Abschnitt des Harmonisierten Systems befindest, beginnt die weitere Eingrenzung des Produkts, bis du die korrekte Zollnummer gefunden hast.

1. Kapitelnummer

Die ersten beiden Ziffern der Zolltarifnummer im Harmonisierten System stehen für eine spezifische Produktkategorie innerhalb des gewählten Abschnitts. Diese Produktkategorien werden als „Kapitel“ bezeichnet. Bei der Klassifizierung deiner Produkte kannst du aus 99 verschiedenen Kapiteln der insgesamt 21 Abschnitte wählen.

Für die Pfirsiche aus unserem Beispiel wählst du hier den Kapitel-Code 08, der für „genießbare Früchte und Nüsse; Schalen von Zitrusfrüchten oder Melonen“ steht.

2. Positionsnummer

Nach der Kapitelnummer beziehen sich die nächsten beiden Ziffern auf die sogenannte „Position“, unter die das Produkt fällt. In Kapitel 08, das wir für die Pfirsiche gewählt haben, kannst du aus 164 Positionen wählen, das gesamte Harmonisierte System zählt sogar 1.244 Positionsnummern.

Die Position 09 in Kapitel 08 steht für „Aprikosen [Marillen], Kirschen, Pfirsiche, einschl. Brugnolen und Nektarinen, Pflaumen und Schlehen, frisch“. Jetzt kommen wir der Klassifizierung der Pfirsiche schon etwas näher.

3. Unterpositionsnummern

Schließlich bestimmen 2 weitere Ziffern dein Produkt noch detaillierter. Diese Endziffern beziehen sich auf die „Unterposition“, unter die dein Produkt fällt. Insgesamt verfügt das Harmonisierte System über 5.224 Unterpositionen.

In Kapitel 08, unter Position 09, findest du die Unterposition 30: „Pfirsiche, einschl. Brugnolen und Nektarinen, frisch“

Die Kombination all dieser Ziffern ergibt die Zoll Codenummer für deine Pfirsiche: 08 + 09 + 30. Diese Nummer wird normalerweise auf Zollformularen und Handelsrechnungen als „0809.30“ angegeben.

4. Zusätzliche Ziffern

Beim Versand in bestimmte Länder musst du nun möglicherweise zwei oder mehr zusätzliche Ziffern angeben, um das Produkt noch detaillierter zu beschreiben. Wenn du z. B. in die USA versendest, musst du zusätzlich Ziffern aus dem amerikanischen „Harmonized Tarif Schedule“ noch hinzufügen.

Diese Ziffern kennzeichnen zusätzliche Produktspezifikationen. Diese können einen Einfluss auf den Steuer- und Importstatus haben oder auch ganz einfach von den Handelsbehörden für statistische Zwecke genutzt werden.

Welche Länder-Zollnummer sollte ich verwenden?

Da einige Länder zusätzlich zu den sechsstelligen Standard HS-Codes weitere Ziffern verwenden, fragst du dich vielleicht, welche Ländercodes du genau verwenden solltest. Ein guter Leitfaden ist: Verwende das System, das für das Land, in das du versendest, Standard ist.

Darüber kannst du sich auf der Website der entsprechenden Zollbehörde informieren:

• Für Sendungen in die USA findest du die benötigten Informationen auf der Website der Amerikanischen Internationalen Handelskommission.
• Andere Länder wiederum verwenden 8-stellige Codesysteme, wie zum Beispiel die südamerikanische Mercosur Common Nomenclature (MCN), die in Brasilien, Argentinien, Paraguay und Uruguay verwendet wird.
• Auch für den Versand in die Schweiz wird auf 8-stellige Tarifnummern zurückgegriffen, die über die Online-Anwendung „Tares“ ermittelt werden können.
• China hingegen verwendet ein 13-stelliges System und fügt der allgemeinen Zolltarifnummer somit weitere 7 Ziffern hinzu.
• Beim Versand in EU-Länder oder international innerhalb der Europäischen Union verwendest du die Warentarifnummer in Kombination mit einer zweistelligen Kombinierten Nomenklatur (KN), gefolgt von einem zweistelligen Code für den Gemeinsamen Zolltarif (TARIC). In Deutschland selbst ist die Zollnummer wiederum 11-stellig.

HS Code Beispiel

Unten findest du das Beispiel für den HS-Code für Pfirsiche. Die Struktur „0809.30“ hilft dabei, das Produkt für den internationalen Versand und die Zollpapiere eindeutig zu identifizieren.

Warum sind Zolltarifnummern so wichtig?

Jetzt, da du den Aufbau der Zolltarifnummer besser verstehst, fragst du bestimmt, warum deren Verwendung so wichtig ist. Lass uns im Folgenden nun die rechtlichen und finanziellen Aspekte der korrekten Verwendung etwas genauer anschauen.

Rechtliche Auswirkungen

In den meisten Ländern ist der Importeur (im Falle von E-Commerce der Kunde) dafür verantwortlich, dass seine importierten Waren mit den richtigen Zollunterlagen versehen sind. Dazu gehört auch die Verwendung der richtigen HS-Codes.

In der Praxis weiß der Durchschnittsverbraucher jedoch wahrscheinlich nicht einmal, was ein HS-Code oder eine Handelsrechnung ist. Das bedeutet, dass der Einzelhändler dafür verantwortlich ist, seine Sorgfaltspflicht zu erfüllen, um sicherzustellen, dass er seinen Teil des Kaufvertrags erfüllen kann: die Lieferung der Ware.

In der Praxis liegt es also in der Verantwortung des Verkäufers, den richtigen HS-Code (und zusätzliche Codesysteme) zu verwenden.

Wenn du nicht die richtigen HS-Klassifikationen verwendest, können dir und deinem Kunden rechtliche Konsequenzen drohen, z. B:

• Geldstrafen bei Nichteinhaltung
• Beschlagnahmung von Waren durch die Zollbehörden
• Verweigerte Einfuhr

Vermeide solche Konsequenzen, indem du bei der Angabe der Zollinformationen ehrlich bist und bei Unklarheiten entsprechende Fachberatung zu Rate ziehst.

Konsequenzen für dein Business

Als Onlinehändler weißt du selbstverständlich, wie wichtig eine schnelle Lieferung für deine Kundschaft ist. Die Zollabfertigung gehört zu den größten Herausforderungen im internationaler Versand. Deshalb solltest du unbedingt dafür sorgen, dass dein Paket schnell und reibungslos durch die Zollabfertigung kommt.

Korrekte Zolltarifnummern sind für dein E-Commerce-Business wie Öl für einen Motor. Verwende die korrekten internationalen Versandformulare zusammen mit den genauen, länderspezifischen HS-Codes. Damit beschleunigst du den internationalen Versand und vermeidest Verzögerungen.

Anhand der Warennummern siehst du auch, ob deine Ware bei der Ankunft im Bestimmungsland zusätzlichen Zöllen unterliegt. Auf diese Weise kannst du diese Kosten im Voraus mit deiner Kundschaft abrechnen oder sie zumindest über mögliche Zusatzkosten informieren.

Denn eines ist sicher: Deine Kundschaft kann keine versteckten Kosten leiden! Manche verweigern dann vielleicht sogar die Annahme von Paketen, wenn sie feststellen, dass zusätzliche Kosten oder Steuern anfallen. Das kann zu teuren Retouren oder verlorenen gegangenen Waren führen. Und schlimmer noch: Dein Ruf vor deiner Kundschaft leidet dann langfristig!

 

Wie verwende ich Zolltarifnummern genau?

Zolltarifnummern sollten immer auf der Handelsrechnung oder anderen obligatorischen Zolldokumenten (wie z. B. der Zollinhaltserklärung CN22 bzw. CN23) ausgewiesen werden. Bringe diese Dokumente an der Außenseite deines Pakets oder der Warensendung an, damit sie für die Zollbehörden gut sichtbar sind

Die Zolldokumente deines Pakets müssen die spezifischen HS-Codes jedes Artikels deiner Sendung enthalten. Gib immer mindestens einen 6-stelligen Code an, gemeinsam mit allen zusätzlichen Ziffern, die für den Versand in dein Zielland erforderlich sind.

Du bist dir nicht sicher, welche Zolltarifnummer du verwenden musst? Dann ziehe am besten die Richtlinien der Zollbehörden deines eigenen Landes zurate oder setze dich am besten mit den Zollbehörden des Ziellandes in Verbindung. Durch sorgfältige Abklärung ersparst du dir beim internationalen Versand eine Menge Ärger.

 

Wie finde ich den richtigen HS-Code?

Eine schnelle Möglichkeit, um deine Warennummer zu ermitteln, ist unser kostenloser HS Code Finder. Gib einfach das entsprechende Stichwort unten ein oder klicke dich durch die einzelnen Abschnitte, um die Zolltarifnummer des Harmonisierten Systems für deine Warenart zu suchen: