Du bist es leid, dich mit nicht organisierten Beständen und verspäteten Bestellungen herumzuschlagen?
Als Online-Shop kann deine Lagerverwaltung über Erfolg oder Misserfolg deines Onlineshops entscheiden. Aus diesem Grund ist ein Lagerverwaltungsystem ein entscheidender Faktor. Mit ihren leistungsstarken Funktionen kannst du deinen gesamten Prozess rationalisieren und deinen Erfolg maximieren.
Aber was genau sind Lagerverwaltungsysteme und wie können sie deinen Onlineshop revolutionieren? Mach dir keine Sorgen, wir haben für dich vorgesorgt.
In diesem Artikel erfährst du alles über Lagerverwaltungsysteme und wie du das richtige auszuwählst. Und wir präsentieren dir eine Liste der besten Lagerverwaltungsysteme auf dem Markt. Bist du bereit, deine Lagerverwaltung auf ein neues Level zu heben? Lass uns beginnen!
- Lagerverwaltungssystem – was ist das?
- Wann sollte ein Lagerverwaltungssystem eingesetzt werden?
- Die Kosten von Lagerverwaltungsystemen
- Wie lange dauert es, ein Lagerverwaltungssystem zu implementieren?
- Wie kann ein Lagerverwaltungssystem deinen E-Commerce-Prozess verbessern?
- Die beliebtesten Lagerverwaltungssysteme
- Darauf solltest du bei der Auswahl deines Lagerverwaltungssystems achten
- Lagerverwaltungssystem vs. Alternativen
- Integriere dein Lagerverwaltungssystem mit Sendcloud
Lagerverwaltungssystem – was ist das?
Wahrscheinlich hast du schon einmal von Lagerverwaltungsystemen gehört, aber was ist es eigentlich? Lagerverwaltungsysteme werden auch häufig WMS genannt und sind die Abkürzung für Warehouse Management System.
Die Lagerverwaltung ist der tägliche operative Betrieb deines Lagers. Ein WMS verwaltet den gesamten Lagerverwaltungsprozess, vom Bestands-Tracking über die Auftragsabwicklung bis hin zu Kommissionierung und Verpackung.
Der Unterschied zu einem Warenwirtschaftssystem (WWS) liegt darin, dass ein Warenwirtschaftssystem sämtliche Bestände in den einzelnen Lagern erfasst und deren Standort dokumentiert. Ein Lagerverwaltungssystem (WMS) optimiert zusätzlich die Bestände und deren Bewegung. Häufig arbeiten diese beiden Systeme Hand in Hand.
Was macht ein Lagerverwaltungsystem?
Ein Lagerverwaltungsystemen integriert und verwaltet bequem alle Lagerprozesse, einschließlich der Registrierung von Einkäufen, Lagerung, Transport und Bestandsverwaltung.
Es wird für die Verwaltung der drei Aspekte des Warenflusses eingesetzt – Wareneingang, Lagerung und Versand.
- Wareneingang: Der gesamte Prozess für alle eingehenden Waren. Entladen der Fracht, Kontrolle und Erfassung der eingehenden Waren und deren Einlagerung.
- Lagerung: Umfasst alles, was mit den Waren geschieht, während sie gelagert werden. Müssen sie umgelagert werden? In diesem Fall wird die Umlagerung im WMS nachverfolgt. Waren sind abgelaufen oder wurden beschädigt und sollten nicht mehr verkauft werden? Dann werden sie gesperrt.
- Versand: Alles, was mit der Kommissionierung der Bestellung und deren Transport zur Kundschaft zu tun hat. Wenn du eine Bestellung über deinen Onlineshop erhältst, zeigt dir das Lagerverwaltungsystem, wo sich das Produkt befindet, und erstellt eine Kommissionierliste.
Das Lagerverwaltungsystem hilft dir auch bei der Bestandsverwaltung. Dein Bestand wird automatisch aktualisiert und du erhältst eine Benachrichtigung, dass das Produkt gegebenenfalls nachgekauft werden muss. Außerdem bearbeitet es deine Retouren.
Wann sollte ein Lagerverwaltungssystem eingesetzt werden?
Der Einsatz einer umfassenden Software für die Lagerverwaltung mag wie ein großer Schritt erscheinen. Jedoch ist eine gute Organisation deines Lagerbetriebs ebenso wichtig wie eine gute E-Commerce-Plattform für deinen Onlineshop.
Glücklicherweise sind Lagerverwaltungsysteme nicht nur für große Onlineshops geeignet. Auch kleine Lager mit komplexen Logistikprozessen können davon profitieren.
- Wenn du mehr als 50 Bestellungen pro Tag versendest ODER mehrere Fulfillment-Center hast, dann ist dein Onlineshop groß genug, um mit WMS Lite zu beginnen – einer Einstiegsversion, die relativ schnell zu implementieren ist und weniger kostet als ein komplettes Lagerverwaltungsystem.
- Wenn du mehr als 500 Bestellungen pro Tag oder 10.000 pro Jahr versendest, lohnt sich der Umstieg auf ein komplettes Lagerverwaltungsystem.
- Wenn du weniger als 50 Bestellungen pro Tag bearbeitest UND/ODER ein kleines Lager hast, ist die Investition trotz der Vorteile häufig zu hoch.
Die Kosten von Lagerverwaltungsystemen
Im Allgemeinen werden zwei Arten von Lagerverwaltungsystemen unterschieden: Lagerverwaltungsysteme in der Cloud und vollständig personalisierte Lagerverwaltungsysteme.
Wenn du Software in der Cloud nutzt, beginnen die Preise bei einer niedrigen monatlichen Rate. Es fallen keine Kosten für Updates, Upgrades, Installation oder Implementierung an. Du bezahlst nur eine feste monatliche Servicegebühr.
Diese geringeren Kosten sind daher der direkte Hauptvorteil von Lagerverwaltungssoftware in der Cloud. Dies kann ein entscheidender Faktor für die Auslagerung bestimmter Arbeiten sein, insbesondere für kleine oder neu gegründete Onlineshops.
Eine vollständig personalisierte WMS-Software für größere Unternehmen kann Hunderttausende von Euro kosten. In der Regel ist es dafür erforderlich, eine maßgeschneiderte Lagerverwaltungsoftware zu erwerben, eine Schnittstelle einzurichten und für weitere Software, Hardware, Wartung und Updates zu bezahlen. Der Vorteil ist, dass damit mehr Arbeit bewältigt und es vollständig an deine Anforderungen angepasst werden kann.
Vorteile der Lagerverwaltungssoftware in der Cloud:
- Lagerverwaltungssoftware in der Cloud läuft in einem Webbrowser. Du schaltest das System ein, wo immer du willst.
- Cloud-Computing-Rechenzentren sind häufig sicherer als interne Serverräume.
- Regelmäßige Updates sorgen dafür, dass dein WMS immer auf dem neusten Stand ist.
Nachteile von Lagerverwaltungssoftware in der Cloud:
- Du benötigst eine Internetverbindung. Das Lagerverwaltungssystem funktioniert nicht ohne Internet.
- Du bist auf die angebotenen Funktionen beschränkt und kannst selbst keine zusätzlichen Anwendungen installieren. Die Lagerverwaltungssoftware ist nicht an deine Anforderungen angepasst.
- Du bist vom Anbieter abhängig. Auch wenn die Datenverarbeitung hohen Sicherheitsstandards entspricht, ist nicht immer klar, wo deine Informationen verarbeitet werden. Wenn sich die Server im Ausland befinden, gelten häufig andere Datenschutzbestimmungen.
Wie lange dauert es, ein Lagerverwaltungssystem zu implementieren?
Der Zeitrahmen für die Implementierung hängt davon ab, wie groß und komplex dein Lager ist. Wenn du ein vorgefertigtes Paket verwendest, kannst du innerhalb weniger Stunden loslegen.
Entscheidest du dich für eine maßgeschneiderte WMS-Software, kann die Implementierung deutlich länger dauern. Der gesamte Prozess kann zwischen 3 Tagen und mehreren Monaten in Anspruch nehmen.
Die Implementierung einer maßgeschneiderten Lagerverwaltungssoftware beginnt immer mit einer Ist-Analyse der Prozesse. Häufig wird dich jemand vom Unternehmen besuchen, um dich dabei zu unterstützen, und dies dient als Grundlage für die Erstellung eines Projektplans.
Als nächstes werden der oder die Hauptnutzende im Umgang mit der Software geschult, bevor diese Person dann das Rest des Team schult. Diese Person muss die Stammdaten bearbeiten, um die WMS-Software zu personalisieren und zu füllen. Verknüpfungen zu anderen Systemen werden implementiert und aktiviert.
Beachte, dass der Implementierungsprozess je nach Software variieren kann.
Wie kann ein Lagerverwaltungssystem deinen E-Commerce-Prozess verbessern?
Die Lieferkette wird immer komplexer und die Bearbeitungszeiten werden immer kürzer. Daher suchen Onlineshops nach immer schnelleren Lösungen.
Früher galt ein Lagerhaus als Kostenfaktor, heute wird es meist als ein Ort angesehen, an dem große Gewinne erzielt werden können.
Mit WMS-Software …
- sparst du Zeit und Geld
- lagerst du Waren effizient
- setzt dein Team und deine Ressourcen optimal ein
- arbeitet dein Team optimal zusammen
- stellst eine ordnungsgemäße Lagerverwaltung mit guten Arbeitsabläufen sicher
- reduzierst du Fehler
- versendest du deine Bestellungen häufiger pünktlich
- reduzierst du deine Bestände, da deine Lagerverwaltung intelligent gehandhabt wird
Die beliebtesten Lagerverwaltungssysteme
Welches Lagerverwaltungssystem ist für deinen Onlineshop am besten geeignet? Dies hängt von mehreren Faktoren ab, z. B. von deiner Branche, deinen spezifischen Anforderungen, deinen Problemen und deinem Budget. Es gibt keine universelle Lösung.
Um dir jedoch eine Orientierungshilfe zu geben, haben wir einige der beliebtesten Lagerverwaltungssoftwares aufgeführt. Benutze diese Liste als Ausgangspunkt für die Suche nach deiner idealen Software.
Pulpo WMS
Pulpo WMS ist ursprünglich ein deutsches Lagerverwaltungssystem, das in die anderen europäischen Märkte und in die Vereinigten Staaten expandiert hat. Es ermöglicht eine schnelle Implementierung und bietet eine individuelle Preisgestaltung abhängig von den Anforderungen. Pulpo verfügt über alle Funktionen, die man von einer WMS-Software erwarten würde, und bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an.
Pickware
Pickware ist eine umfassende E-Commerce-Warenwirtschaft mit Lösungen zur Automatisierung von Lager- und Versandprozessen. Die speziell für Onlinehändler entwickelte Software ermöglicht die zentrale Verwaltung von Produkten, Bestellungen und Beständen aus verschiedenen Verkaufskanälen wie Onlineshops, Marktplätzen und Ladengeschäften. Die Integration von Versanddienstleistern und Barcodescannern im Lager automatisiert den Versandprozess, die Retourenabwicklungen und die Inventur. Weitere hilfreiche Funktionen sind die Rechnungserstellung, die DATEV Anbindung, die Lieferantenverwaltung und umfassende Auswertungen.
Peoplevox
Das britische Unternehmen Peoplevox ist ein bekannter Anbieter von Lagerverwaltungssystemen. Peoplevox bietet maßgeschneiderte Software und richtet sich daher an größere Onlineshops mit komplexerer Lagerverwaltung. Peoplevox konzentriert sich auf den Omnichannel-Einzelhandel und bietet personalisierte Lösungen über verschiedene Systeme hinweg.
iPacky
iPacky ist ein WMS, das dir hilft, deine Arbeitsabläufe zu beschleunigen. Deine Lagerarbeiter benötigen weniger Zeit beim Kommissionieren und Verpacken, und Fehler gehören der Vergangenheit an.
Descartes Pixi
Mit dem WMS Descartes Pixi automatisierst du deine internen und logistischen Abläufe und optimierst deine Omnichannel-Backend-Prozesse.
Pixi lässt sich über API Web Services und Standardschnittstellen an bestehende Onlineshop-Systeme, ERP-Lösungen und andere IT-Systemlandschaften anbinden.
Exact WMS
Exact ist der niederländische Marktführer für Onlineshop-Software. Das Exact Warehouse Management System (WMS) digitalisiert deinen physischen Warenfluss und optimiert deinen Logistikprozess. Die WMS-Lösung lässt sich nahtlos in die ERP- und Verwaltungsprogramme integrieren.
SAP WMS
SAP ist ein bekanntes internationales Unternehmen mit umfassender Erfahrung im Lieferkettenmanagement. Das Lagerverwaltungssystem von SAP ist eine umfassende ERP-Software mit speziellen Funktionen für die Lagerhaltung. Sie ist dynamisch und flexibel und arbeitet nur mit den wichtigsten Dashboards und integrierten KPIs.
WebStock
WebStock verfügt über mehr als 10 Jahre Erfahrung in der Lagerautomatisierung. Das Lagerverwaltungssystem ist einfach zu bedienen und verfügt über verschiedene Module für alle Arten von Onlineshops.
WebStock unterstützt dich bei der Verfolgung deiner Lagerorte und -bestände sowie bei Bestellungen und Kommissionierung.
Die Kosten setzen sich aus einer einmaligen Kaufgebühr und einer jährlichen Lizenzgebühr zusammen. Die Lizenzvereinbarung umfasst Support, Updates und Fehlerbehebungen.
Increff WMS
Increff bietet ein einfaches und effizientes webbasiertes Multi-Channel-WMS an, das derzeit von 133 Lagern für ihren weltweiten Betrieb genutzt wird.
Warehouse Star
Warehouse Star ist ein ein Lagerverwaltungssystem aus Deutschland, das besonders einfach durch intuitive Apps zu bedienen ist. Die Lösung ist cloudbasiert und richtig sich an verschiedene Unternehmensgrößen. Zusätzlich gibt es eine kostenlose Testversion.
Oracle Fusion Cloud Warehouse Management
Oracle wurde im Gartner Magic Quadrant 2022 für Warehouse Management Systeme ebenfalls als Marktführer eingestuft. Mit der Lagerverwaltungslösung lassen sich die Vorteile der Cloud ganz einfach mit den Funktionen der Lagerverwaltung kombinieren.
Locus von Centric
Das Lagerverwaltungssystem von Centric ist ideal für mittlere bis große Unternehmen mit Lagern in den Bereichen Einzelhandel, Großhandel, E-Commerce, 3PL und Produktion. Centric konzentriert sich auch auf andere IT-Lösungen, einschließlich Cybersicherheit, HR, Risikomanagement, Implementierungen und Migrationen.
Boltrics
Boltrics ist ein weiterer großer und bekannter Name. Auf Grundlage ihrer langjährigen Erfahrung bieten sie verschiedene maßgeschneiderte und umfassende Lösungen für Lagerhaltung, Wareneingang und Versand sowie Funktionen für Zoll, Produktion, Scannen und Transport.
Darauf solltest du bei der Auswahl deines Lagerverwaltungssystems achten
Die Liste ist lang, und die oben genannten Lagerverwaltungssoftwares machen nur einen kleinen Teil aller auf dem Markt befindlichen Lösungen aus. Wie wählt man nun aus Hunderten von Unternehmen das richtige aus?
Wenn du für die Auswahl des richtigen Lagerverwaltungssystems für dein Unternehmen verantwortlich bist, weißt du bereits, dass dies ein schwieriger Prozess sein kann. Die Onlineshop-Prozesse, die du für deine Software benötigst, sind nicht immer leicht zu identifizieren, und die Möglichkeiten sind endlos.
Achte bei der Auswahl auf folgende Punkte:
- Suche so umfassend wie möglich: Denke nicht nur an die berühmten Namen. Einige kleinere Unternehmen bieten manchmal sehr spezifische Lösungen für eine bestimmte Branche an.
- Eigne dir Wissen an: Vergewissere dich, dass du genug über die Auswahl und Implementierung von Lagerverwaltungssystemen weißt, und treffe nur Entscheidungen, die du verstehst.
- Messen bedeutet Wissen: Erstelle ein Geschäftsszenario, um die Qualität eines Lagerverwaltungssystems festzustellen und die erforderlichen Investitionen zu bestimmen.
- Ziele: Ermittle Verbesserungsmöglichkeiten für dein Lager.
- Stelle Fragen: Frage die Unternehmen nach Garantien und Referenzen. Vergewissere dich, dass all deine Probleme gelöst werden können. Du möchtest sicher nicht, dass nach der Vertragsunterzeichnung irgendwelche Systemeinschränkungen ans Licht kommen. Dies gilt insbesondere für ein maßgeschneidertes Lagerverwaltungssysteme.
- Klarheit: Treffe klare Vereinbarungen mit allen Beteiligten und dokumentiere diese stets.
- Kontakt: Ist das Unternehmen gut zu erreichen? Wenn der Kontakt zu Beginn nicht reibungslos verläuft, ist es wahrscheinlich, dass dies auch in der Umsetzungsphase der Fall sein wird – und das ist kein guter Start.
- Gehe von zusätzlichen Kosten aus: Berücksichtige bei der Planung deines Budgets stets zusätzliche Arbeiten und gehe nicht von geringeren Kosten aus.
- Du kommst zu keinem Ergebnis? Ziehe in diesem Fall externe Beratung hinzu, der sich in deiner Branche auskennt. Dies erspart dir eine Menge Frustration und verhindert letztlich eine Fehlinvestition. Dies gilt insbesondere für die Implementierung eines maßgeschneiderten Lagerverwaltungssystems.
Lagerverwaltungssystem vs. Alternativen
Ist dein Onlineshop noch nicht bereit für ein WMS? Oder bist du auf der Suche nach einer anderen Lösung? Es gibt andere Alternativen, die dir helfen, deinen Onlineshop zu vergrößern.
ERP-System anstelle von WMS-Software
Ein ERP (Enterprise Resource Planning)-System ist ein Managementsystem, in dem alles zusammenläuft: Buchhaltung, Auftragsabwicklung und CRM.
Intelligente ERP-Systeme überschneiden sich mit Lagerverwaltungssystemen. Du kannst Artikel verfolgen, sehen, wo sie gelagert werden, und den Bestellstatus überprüfen. Ein Lagerverwaltungssyste bietet dir mehr Möglichkeiten zur Verbesserung der Warenlagerung und des Warenflusses.
Ein ERP-System kann für kleinere Lager mit einer Kommissionstation verwendet werden und ermöglicht die Erstellung von Artikeldateien, die Eingabe von Lagerorten und die Erstellung von Kommissionierlisten.
Beachte, dass ein ERP-System nicht immer kostengünstiger ist als ein WMS.
Lösung für Kommissionierung und Verpackung (Picking und Packing)
Noch nicht bereit für ein Lagerverwaltungssystem? Dann sieh dir eine Kommissionier- und Verpackungslösung an. Die Pack & Go-Funktion von Sendcloud hilft dir, den idealen Arbeitsablauf für dein Picking und Packing zu erstellen. Du verwendest Kommissionierlisten, um Artikel für mehrere Bestellungen effizient zu sammeln und Label mit nur einem Klick zu drucken.
Integriere dein Lagerverwaltungssystem mit Sendcloud
Lagerverwaltungssoftware ist nicht auf den Versand von Paketen spezialisiert. Die Kombination einer Versandlösung wie Sendcloud mit einem WMS sorgt dafür, dass du sowohl deine Lagerverwaltung als auch deinen Versandprozess optimierst, indem du zum Beispiel Bestellungen schneller und fehlerfrei bearbeitest. Du kannst viel Zeit sparen und deine Fehlerquote erheblich reduzieren.
Wenn du dich für ein Lagerverwaltungssystem entscheidest, bietet Sendcloud eine direkte Integration mit verschiedenen Lösungen. Wir integrieren derzeit Picqer, GoedGepickt, BizBloqz, Pulpo WMS, Peoplevox, Sherpaan, Ceyenne von Diract, Boxwise, iPacky und Descartes Pixi WMS.
Wie genau diese Systeme miteinander verbunden sind und welche direkt integriert werden können, erfährst du in unserem Sendcloud Helpcenter. Wenn dein Lagerverwaltungssystem hier nicht aufgeführt ist, kannst du uns gerne für weitere Informationen kontaktieren!
Wir hoffen, dass dieser Artikel hilfreich war. Bitte hinterlasse einen Kommentar, wenn du Fragen, Anmerkungen oder Vorschläge hast. Wir helfen dir gerne weiter!
