Wir haben einen umfassenden Guide zu internationalen Versandbedingungen für dich erstellt! Internationale Zollbedingungen für deinen Versand sind oft kompliziert und schwer zu verstehen. Es gibt viele komplexe Begriffe und Vorschriften, die du kennen und befolgen musst. Aber keine Sorge! Wir helfen dir dabei.
Ob erfahrener E-Commerce-Manager oder angehender Online-Händler – wenn du dich mit den Einzelheiten des internationalen Versands auskennst, kannst du deine Transaktionen nahtlos und fehlerfrei durchführen.
Wir haben die wichtigsten Begriffe zum internationalen Versand für dich zusammengestellt, damit der Zollprozess verständlicher wird und du deine Ware unkompliziert verschicken kannst.
Du willst Einfuhrzölle verstehen, Zolltarifnummern (HS-Codes) entschlüsseln oder Zollkonformität erreichen? Unser Glossar für internationale Versandbedingungen beantwortet dir alle Fragen! Du bekommst damit die ultimative Ressource für E-Commerce-Profis und kannst dich darauf vorbereiten, deine globale Reichweite zu erhöhen und internationale Versandaktivitäten zu rationalisieren.
Bereit? Dann schauen wir uns die verschiedenen Begriffe zum internationalen Versand gemeinsam an.
Internationale Versandbedingungen – Glossar
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
A
Ausfuhrlizenz
Dabei handelt es sich um eine Export-Genehmigung für bestimmte Waren, die von der Regierung des Ausfuhrlandes ausgestellt wird.
B
C
CN22
Eine Zollinhaltserklärung enthält, wie der Name schon sagt, Informationen zum Inhalt einer Sendung. Das Formular CN22 kann verwendet werden, wenn der Bestellwert unter 425 € liegt und weniger als 2 kg wiegt. CN22-Formulare können nur mit Postzustellern verwendet werden.
Willst du wissen, wie man ein CN22-Formular ausfüllt? Dann schau dir unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung an, mit der du CN22 und CN23 Zollanmeldungen für den internationalen Versand erstellen kannst.
CN23
Auch diese Zollinhaltserklärung enthält Informationen zum Inhalt einer Sendung. Das Formular CN23 kann verwendet werden, wenn der Bestellwert mehr als 425 € beträgt und mehr als 2 kg wiegt. Das CN23-Formular ähnelt dem CN22, enthält jedoch weitere Angaben. CN23-Formulare können nur mit Postzustellern verwendet werden.
CP71
Ein CP71 ist eine geläufige Paketkarte für den internationalen Versand. Sie ist erforderlich, sobald du deiner Sendung eine Zollinhaltserklärung (CN23) beifügst. Diese Karte enthält zusätzliche Details zum Paketinhalt und hilft bei der Zollabfertigung am Bestimmungsland.
D
DAP Incoterm
DAP (Delivered At Place) ist ein sogenannter Incoterm (International Commercial Term), bei der ein Verkäufer selbst dafür verantwortlich ist, dass die Ware an einen Ort geliefert wird, der mit dem Käufer vereinbart wurde; typischerweise im Bestimmungsland. Gemäß DAP-Bedingungen trägt der Verkäufer alle Risiken und Kosten, die mit der Lieferung der Ware an den vereinbarten Bestimmungsort verbunden sind, einschließlich Transport, Zollabfertigung für den Export und Lade-/Entladegebühren. Allerdings ist der Käufer für die Zollabfertigung verantwortlich, sobald die Ware im Zielland ankommt. Er muss zum Beispiel auch etwaige anfallende Zölle, Steuern und Zollgebühren bezahlen.
DDP Incoterm
DDP (Delivered Duty Paid) ist ein Incoterm, der in internationalen Handelsverträgen verwendet wird. Er gibt vor, dass der Verkäufer für die Warenlieferung an den vom Käufer angegeben Zielort verantwortlich ist und alle Kosten sowie Risiken im Zusammenhang mit der Zollabfertigung im Bestimmungsland übernimmt, zum Beispiel Gebühren, Zuschläge und Abgaben. Außerdem muss er sicherstellen, dass die Ware direkt entladen werden kann, sobald sie den Käufer erreicht.
E
EAN
EAN steht für European Article Number. Diese Nummer wurde von der Vorgängerinstitution der heutigen GS1 eingeführt, um alle europäischen Produkte mit individuellen Artikelnummern zu kennzeichnen. 2009 wurde die EAN durch die 13-stellige Global Trade Item Number (GTIN) ersetzt.
Eingeschränkte Waren
Eingeschränkte Waren im internationalen Versand beziehen sich auf Artikel, die bestimmten Einschränkungen, Vorschriften oder Anforderungen unterliegen, wenn sie über internationale Grenzen transportiert werden. Obwohl es nicht streng verboten ist, diese Waren zu verschicken, benötigen sie unter Umständen spezielle Genehmigungen oder Lizenzen bzw. müssen bestimmte Vorschriften einhalten, bevor sie importiert oder exportiert werden können.
Beispiele für eingeschränkte Waren im internationalen Versand sind Pharmazeutika und Medizinprodukte, Alkohol und Tabak, landwirtschaftliche Produkte und viele mehr.
Einfuhrkontingent
Das Einfuhrkontingent ist eine staatlich vorgeschriebene Mengenbegrenzung für ein Importgut, das in einem bestimmten Zeitraum in ein Land eingeführt werden darf. Durch diese Beschränkung können Einfuhrkontingente heimische Industrien vor ausländischer Konkurrenz schützen.
Einfuhrlizenz
Die Einfuhrlizenz oder auch Importlizenz ist ein rechtliches Dokument, das von der Regierung des Einfuhrlandes ausgestellt wurde und den Import bestimmter Waren gestattet.
Einfuhrzoll
Einfuhrzölle (oder auch Zollgebühren) sind Steuern, die von der Regierung auf Waren erhoben werden, die aus dem Ausland importiert werden. In der Regel betragen Einfuhrzölle einen Prozentsatz vom Wert der importierten Waren oder hängen von bestimmten Mengen oder Einheiten ab. Ausschlaggebend ist die Klassifizierung der Waren und der Zollplan des Einfuhrlandes.
Eingetragener Exporteur
Als eingetragener Exporteur (Exporter of Record, EOR) wird eine Einrichtung oder Einzelperson bezeichnet, die offiziell für den Warenexport von einem Land ins nächste verantwortlich ist. Diese Bezeichnung hat rechtliche und regulatorische Auswirkungen, da der Exporteur sämtliche Exportgesetze, -vorschriften und -dokumentationsanforderungen des Exportlandes einhalten muss.
Der eingetragene Exporteur kann der tatsächliche Hersteller bzw. Verkäufer der Ware sein oder ein Bevollmächtigter, der in seinem Namen handelt. Aber auch eine andere Partei kann diese Rolle übernehmen, sofern sie am Export beteiligt ist.
EUCU
EUCU ist die Abkürzung für die Europäische Zollunion. Das ist eine Zollunion, die aus den Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) besteht. Sie erleichtert den Handel zwischen ihren Mitgliedern, indem sie Zölle (Tarife) abschafft und einen gemeinsamen Außenzoll auf Waren einführt, die aus Drittländern eingeführt werden. Das bedeutet, dass Waren, die in einem EU-Mitgliedstaat verzollt wurden, ohne weitere Zölle oder Zollkontrollen in andere Mitgliedstaaten verschickt werden können.
F
Freihandelsabkommen (FHA)
Ein Abkommen zwischen zwei oder mehr Ländern, um Zölle zu senken oder abzuschaffen sowie andere Handelsbarrieren zu reduzieren.
G
GTIN
GTIN steht für Global Trade Item Number. Dabei handelt es sich um ganz bestimmte Kennzahlen, die den Produkten eines Herstellers zugewiesen werden und sicherstellen, dass Produkte entlang der globalen Lieferkette genau identifiziert, verfolgt und verwaltet werden können.
Die GTIN wird normalerweise als Barcode angegeben, der elektronisch gescannt werden kann. Es gibt verschiedene Arten von GTINs, je nachdem, wie spezifisch die Angabe sein soll.
H
Handelsrechnung
Beim Versand über internationale Grenzen führt kein Weg an einem der am häufigsten verwendeten internationalen Versandbegriffe vorbei – der Handelsrechnung. Eine Handelsrechnung ist ein Rechtsdokument, das für jeden kommerziellen Versand in ein Land außerhalb der Europäischen Union (oder Inseln innerhalb der EU) erforderlich ist. Die Handelsrechnung enthält Informationen über den Inhalt einer Sendung und gibt an, wer die Einfuhrabgaben bezahlt.
Du willst wissen, was die größten Unterschiede zwischen einer Handelsrechnung und eines CN22 oder CN23 sind? In unserem Blogpost zu Handelsrechnungen geben wir dir einen ausführlichen Überblick über diese und weitere Unterschiede. Außerdem kannst du unser kostenloses Tool zum Generieren einer Zollanmeldung nutzen und deine Handelsrechnungen in wenigen Schritten erstellen.
Harmonisiertes System (HS-Code)
Der HS-Code ist einer der am häufigsten verwendeten internationalen Versandbegriffe und steht für Harmonized System Code. Dabei handelt es sich um ein international standardisiertes System von Namen und Nummern, mit denen Handelsprodukte für Zollzwecke klassifiziert werden. Das Harmonisierte System wurde von der Weltzollorganisation entwickelt und wird auch weiterhin von ihr instandgehalten.
Jedem Produkt wird je nach Art, Zusammensetzung und Verwendungszweck ein eindeutiger HS-Code zugewiesen. HS-Codes bestehen aus mehreren Ziffern, die hierarchisch angeordnet sind. Die ersten sechs Ziffern repräsentieren die allgemeine Produktkategorie, während zusätzliche Ziffern eine detailliertere Klassifizierung ermöglichen.
Interessiert dich dieses Thema? Dann lies dir unseren HS-Code Leitfaden für E-Commerce durch!
Und da wir wissen, dass es gar nicht so leicht ist, den entsprechenden Code zu finden, haben wir ein praktisches HS-Code Tool entwickelt, mit dem du schnell und einfach den richtigen Code für deine Produkte findest.
I
Importeur der Aufzeichnungen
Der Importeur der Aufzeichnungen (IOR, Importer of Record) ist eine natürliche oder juristische Person, die offiziell dazu beauftragt wurde, Waren aus dem Ausland zu importieren. Diese Bezeichnung ist rechtlich und regulatorisch relevant, da der Importeur verpflichtet ist, alle Einfuhrgesetze, Vorschriften und Dokumentationspflichten des Importlandes einzuhalten.
Der Importeur der Aufzeichnungen kann der Käufer oder Empfänger der Waren sein, der Eigentümer, oder ein Vertreter, der vom IOR einberufen wurde. Aber auch eine andere Partei kann diese Rolle übernehmen, sofern sie am Importgeschäft beteiligt ist.
Incoterms (International Commercial Terms)
Incoterms, die internationalen Handelsbedingungen, sind eine Reihe von 11 international anerkannten Regeln, die die Verantwortlichkeiten und Pflichten von Verkäufern und Käufern im internationalen Versand definieren. Sie legen fest, wer für die Bezahlung und Verwaltung von Sendungen sowie für Versicherungen, Dokumentation, Zollabfertigung und andere logistische Tätigkeiten verantwortlich ist.
Incoterms sind zweifellos eine der kompliziertesten internationalen Versandbedingungen. Deshalb haben wir eine Incoterms Übersicht mit allen Regeln und Verpflichtungen für dich erstellt.
Internationaler Versand
Internationaler Versand bezeichnet den Versand eines Pakets von einem Land in ein anderes. Klingt einfacher, als es ist, denn der globale Handel wird von einem komplexen Geflecht aus internationalen Gesetzen, Regeln und Vorschriften bestimmt. Während Inlandsversand durch lokale Gesetze geregelt wird, können sich die Vorschriften für den internationalen Versand von Land zu Land stark unterscheiden.
Noch komplizierter wird es, wenn Waren außerhalb gemeinsamer Wirtschaftsräume verschickt werden sollen, wie man am Beispiel vom Brexit sieht. Vor allem Firmen mit internationalem Versand in Regionen wie Asien-Pazifik, Nordamerika und Südamerika müssen mit unterschiedlichen Zollvorschriften und Versandkontrollen rechnen. Das stellt häufig eine nicht unerhebliche logistische Hürde dar.
Du willst Waren international verschicken? Dann erwartet dich weitaus mehr als nur die Versandbedingungen zu kennen und Formulare auszufüllen. Du musst nämlich auch den richtigen Partner für deine Firma finden und eine zielgerichtete Strategie entwickeln, die auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Zielmarktes zugeschnitten ist. Wenn du alle internationalen Gesetze und Vorschriften einhältst, kannst du nicht nur Risiken und Verzögerungen minimieren, sondern auch sicherstellen, dass deine Waren reibungslos über die Grenzen transportiert werden. Lange Rede, kurzer Sinn: Internationale Versandbedingungen erleichtern letztendlich den globalen Handel und Verkauf.
Ob du nun ebenfalls international verschicken willst oder einfach nur deinen weltweiten Umsatz steigern willst – unser ausführlicher Guide für den internationalen Versand führt dich sicher durch diesen Prozess.
Internationale Paketdienste
Ein internationaler Paketdienst oder auch Versanddienstleister ist ein Unternehmen, das sich auf den Transport von Waren über internationale Grenzen spezialisiert hat und Dienstleistungen wie Verpackung, Zollabfertigung und Lieferung zum Endziel anbietet. Waren können zum Beispiel per Luftfracht, Seefracht, Straßenfracht und Schienenfracht transportiert werden. Welche Transportart am besten passt, hängt von der Ware ab und wie sie beim Versand gehandhabt werden muss.
Ein paar bekannte internationale Paketdienste sind zum Beispiel FedEx, UPS, DHL, Maersk Line und CMA CGM. Diese Unternehmen verfügen über umfangreiche Netzwerke, Infrastruktur und Expertise, um internationalen Handel zu bewältigen und Waren weltweit pünktlich und sicher ans Endziel zu liefern.
Wenn dein Unternehmen im internationalen Handel tätig ist, dann ist es ganz besonders wichtig, einen geeigneten internationalen Paketdienst zu finden. Denn letztendlich wirkt sich die Partnerschaft stark auf Faktoren wie Versandkosten, Lieferzeiten, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit aus.
Internationale Versandstrategien
Internationale Versandstrategien sind umfangreiche Pläne, die von Unternehmen entwickelt wurden, um den Transport von Waren über internationale Grenzen hinweg effizient und effektiv zu steuern. Diese Strategien umfassen verschiedene Aspekte wie die Auswahl geeigneter Versandmethoden, Optimierung der Lieferkettenrouten, Kostensenkungen, Umgang mit Zollvorschriften, Befolgen von internationalen Handelsgesetzen und Steigerung der Kundenzufriedenheit.
Eine internationale Versandstrategie ist auf die spezifischen Bedürfnisse und Ziele deines Unternehmens zugeschnitten und sollte regelmäßig überarbeitet werden, da sich Marktbedingungen und Vorschriften ständig verändern.
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
Ursprungszeugnis
Ein Ursprungszeugnis (UZ) ist ein Dokument, das von einer autorisierten Organisation oder der Handelskammer ausgestellt wurde. Es bescheinigt den Ursprung der Waren, die von einem Land in ein anderes ausgeführt werden. Mit dem UZ kann das Land überprüft werden, in dem die Waren erzeugt, angefertigt oder verarbeitet wurden.
V
Verbotene Waren
Dabei handelt es sich um Gegenstände, die aus rechtlichen, sicherheitstechnischen, umweltpolitischen oder sonstigen Gründen unter keinen Umständen importiert oder exportiert werden dürfen. Diese Waren unterliegen Beschränkungen durch Zollbehörden, internationalen Übereinkünften oder innerstaatlichen Gesetzen der ein- oder ausführenden Länder. Beispiele für verbotene Güter im internationalen Versand sind illegale Drogen, Schusswaffen, Gefahrstoffe und bedrohte Tier- oder Pflanzenarten.
Verbrauchsteuer
Das ist eine Steuer auf bestimmte im Inland hergestellte Waren, die als gefährlich für unsere Gesellschaft oder Umwelt gelten, wie Alkohol, Tabak, Kraftstoffe und bestimmte Luxusartikel.
W
Weltzollorganisation (WCO)
WCO (World Customs Organization) steht für die Weltzollorganisation. Dabei handelt es sich um eine internationale Organisation mit Hauptsitz in Brüssel, Belgien. Sie ist darauf spezialisiert, Zollformalitäten zwischen internationalen Handelspartnern zu vereinfachen.
Dazu entwickelt die WCO internationale Standards und Richtlinien für Zollverfahren, fördert die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zwischen den Zollbehörden, hilft ihren Mitgliedern bei technischen Problemen und leistet personelle Unterstützung. Außerdem erleichtert sie die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Regierungen, internationalen Organisationen und dem Privatsektor. Ihr Hauptziel ist es, den Handel zu erleichtern und gleichzeitig die Sicherheit der globalen Lieferkette zu gewährleisten.
X
Y
Z
Zoll
Als Regierungsbehörde überwacht der Zoll die Regulierung und Kontrolle des grenzüberschreitenden Warenflusses. Er setzt nicht nur Handelsgesetze und -vorschriften durch, sondern erhebt auch Zölle und Steuern, führt Inspektionen durch und sorgt dafür, dass alle Einfuhr- und Ausfuhrbestimmungen eingehalten werden. Der Zoll ist ein wichtiger Bestandteil des internationalen Handels und Gewerbes, da er den Warenverkehr erleichtert und nationale Interessen wahrt.
Zollagent
Ein lizenzierter Profi, der die Zollabfertigung erleichtert.
Zollgebühr
Zollgebühren im internationalen Versand beziehen sich auf die Gebühren oder Steuern, die auf Waren erhoben werden, wenn sie über internationale Grenzen befördert werden. Diese Steuern oder Abgaben werden von den Regierungen festgelegt. Ihre Höhe richtet sich nach der Art der Ware, ihrem Wert und dem Handelsabkommen zwischen den beteiligten Ländern. Im Normalfall legt jedes Land eigene Zollgebühren fest, die je nach Handelspolitik, Wirtschaftszielen und internationalen Abkommen sehr unterschiedlich sein können. Siehe auch Einfuhrzoll.
Zolllager
Hier werden importierte Waren gelagert, bis sie zum Weiterversand freigegeben werden. Zollgebühren fallen hier erst einmal nicht an.
Zollwert
Dabei handelt es sich um den für Zollzwecke angegebenen Warenwert, der zur Berechnung von Zöllen und Steuern verwendet wird.
Zollabfertigung
Die Zollabfertigung wird von den Zollbehörden durchgeführt und ist ein formelles Verfahren, das die Ein- oder Ausfuhr von Waren über internationale Grenzen hinweg validiert und genehmigt. Bei diesem Prozess werden die erforderlichen Papiere eingereicht, wie Rechnungen, Genehmigungen und die Höhe der anfallenden Steuern oder Zollgebühren.
Dadurch können Informationen zu den verschickten Waren besser bereitgestellt und spezifische regulatorische Anforderungen des einführenden oder exportierenden Landes eingehalten werden. Die Zollabfertigung sorgt dafür, dass niemand gegen Handelsgesetze und -vorschriften verstößt, erleichtert den reibungslosen Warenverkehr und hilft dabei, Verzögerungen oder Komplikationen im Import-/Exportprozess zu vermeiden.
Informiere dich in unserem Blog, wie du eine schnelle und reibungslose Zollabfertigung für deine E-Commerce Sendungen ermöglichen kannst!
Zollanmeldung
In diesem Dokument macht der Absender Angaben zum Inhalt, Wert und der Herkunft der importierten oder exportierten Waren. Eine Zollanmeldung kann ein spezifischer Bestandteil des Zollformulars oder ein separates Dokument sein.
Siehe auch CN22, CN23 und Handelsrechnung.
Zollaudit
Ein Zollaudit ist ein Prüfungsprozess für die Import- und Exporttätigkeit eines Unternehmens. Er wird von den Zollbehörden durchgeführt, um sicherzustellen, dass alle Vorschriften eingehalten werden.
Zollformular
Ein Zollformular ist ein Dokument, mit dem die Zollbehörden Informationen über eingeführte oder ausgeführte Waren aufzeichnen können. Dazu gehören Angaben zum Absender und Empfänger, die Art der Ware, ihre Menge, ihr Wert und manchmal ihr Verwendungszweck.
So geht Erfolg: Dein Guide für internationale Versandbedingungen
Wir hoffen, dass dir dieses Glossar dabei hilft, die unterschiedlichen Begriffe aus der Welt des internationalen Versands besser zu verstehen. Vom Ausfüllen von CN23-Formularen bis hin zum Entschlüsseln von HS-Codes – dieser Guide deckt alle wichtigen Aspekte ab, die du benötigst, um deine Waren erfolgreich und sicher international zu verschicken.
Wie gesagt geht es nicht nur darum, die internationalen Versandbedingungen und Vorschriften zu verstehen. Du solltest dich auch um Wachstums- und Expansionsmöglichkeiten für dein E-Commerce-Business kümmern! Egal, ob du ein Profi mit Erfahrung bist oder noch ganz am Anfang stehst – die Insights aus diesem Glossar werden dir mit Sicherheit weiterhelfen.
Danke, dass du bis hierhin gelesen hast! Wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg und einen reibungslosen Versand über alle Grenzen hinweg!
Du willst noch mehr zum Thema internationaler Versand lesen? Dann schau gerne in unserem Blog Internationaler Versand – Ein Leitfaden für E-Commerce vorbei! Dich erwarten wertvolle Expertentipps und kluge Strategien, wie du weltweit bessere Geschäfte abschließen kannst. Erfahre außerdem, wie Sendcloud dich beim internationalen Versand unterstützen kann.
